Proceduri business – ce este bine de știut? Iată mai multe informații de interes pentru tine!
Cât de simplu este să faci sisteme și proceduri în business? Merită toată bataia asta de cap? Sau, mai bine, păstrez angajatii vechi care știu absolut totul din firma mea?
Tu ce faci cand îți pleacă un angajat vechi? Sau ce faci când trebuie să pleci tu în vacanță chiar și pentru o saptamană?
Fară sisteme și fără aceste proceduri business bine puse la punct nu există libertate. Cu toții ne dorim să muncim și să ne putem bucura și de timp de calitate cu familia, cu copiii, să putem călători sau să dezvoltăm și alte hobby-uri sau pasiuni.
Uneori, se intamplă să rămânem prizonieri în propriile business-uri din frica de a delega munca noastră altor persoane sau din frica de a angaja oameni noi.
Uneori, recrutarea si inserția unui om nou în business-ul tău poate fi anevoioasă și epuizantă. Totul trece prin tine și trebuie să o iei de la capăt la nesfârșit.
Mai mult, un business care nu are sisteme și proceduri, nu poate crește rapid. Cu atât mai puțin vom putea vorbi despre independența financiară.
Te gândești că încă nu e momentul și ești la început de drum, că poți amâna. Realitatea este că nu amânarea te va ajuta, ci cu cât amâni mai mult, cu atât te îndepărtezi de la visul și obiectivul tău.
Odata ce definești foarte bine sistemele și procedurile, lucrezi la afacere, nu în afacere, și asta îți va aduce libertate. Îți va aduce claritate și sentimentul de control. Ai un plan bine definit și ști exact cum vrei să arăte firma ta din punctul A în punctul B. Odată ce știi traseul, îți este mai ușor să vezi pașii concreți.
Când facem sisteme și proceduri rămânem cu mai mult timp, energie și bani.
Este important ca afacerea ta sa depindă de un sistem foarte bine pus la punct, nu de oameni. Oamenii vin, pleacă, însă afacerea trebuie să meargă înainte și să prospere. Oamenii pot să își ia zile libere, să aibă concediu medical sau vacanță. Însă, procedura de lucru rămâne în picioare oricând, orice persoană nouă vine in business sau ține locul cuiva.
Gândește-te că automatizezi, procedurizezi și sistematizezi. În spatele procedurilor, sunt oameni și roluri jucate de ei in business-ul tău.
Cu cât sistemul tău este mai organizat, cu atât mai rapid poți depista eventuale vicii de procedură datorate nerespecării lor, cât și remedierea acestora.
Este util să gândești încă de la inceput o sistematizare vizionară și mareață. Astfel, ai o privire de ansamblu asupra a ceea ce necesită dezvoltare, pas cu pas, exact așa cum am spus mai sus.
O definire completă și detaliată a departamentelor, posturilor, categoriilor de activități si task-urilor pentru fiecare post in parte, te vor ajuta atât în recrutare cât și în inserția unui om nou in business-ul tău.
De asemenea, poți delega din atribuțiile tale, lăsând o procedură detaliată de lucru, iar tu te poți concentra pe activități care aduc o valoare sporită firmei tale .
O frică comună a antreprenorilor în luarea deciziei de implementare a sistemelor și procedurilor, este legată de faptul că vor pierde controlul. Dacă ai o afacere mică, se poate să joci deja multe roluri și să porți multe „pălării”. Pe termen lung intervine oboseala.
Controlul în a face totul în business-ul tău este doar o iluzie. El nu există. De fapt, devii din ce în ce mai ineficient și nu mai vezi pădurea de copaci.
În loc să acționezi cu energie către lucrurile cu adevărat importante care îți aduc creștere, accelerare si evoluție în business, tu rămâi prins in task-uri urgente.
E ca și cum ai stinge incendii zi de zi. Începe cu definirea lor concretă și redobândește controlul asupra planului tau de business.
Sistemele și aceste proceduri business te vor duce către independența financiară. Continuă să lucrezi strategic și vizionar la afacerea ta.
