Pentru a încheia contracte comerciale împreună cu partenerii pe care ți-i dorești foarte mult, trebuie să știi cum să negociezi corect și eficient.
Așadar, pentru a avea reușită în negocierea contractului, ai nevoie de un plan de bătaie bine pus la punct, bazat pe o serie de reguli:
- Trebuie să îți cunoști partenerul
Încrederea stă la baza oricărui tip de colaborare, fie că este vorba de angajați, clienți sau potențiali cienți.
Pentru a obține această încredere trebuie să treci printr-un proces de research aplicat asupra societății și persoanelor aflate la conducerea firmei partenere.
Această etapă reprezintă primul pas în negocierea contractului. Vei pune altfel problema în semnarea unui contract comercial dacă firma parteneră are un trecut care lasă de dorit, a avut probleme infracționale sau se află în pragul unui faliment.
- Trebuie să îți cunoști afacerea
Cu cât cunoști mai bine ceea ce vinzi, cu atât vei ști mai bine care sunt lucrurile ce fac bine afacerii tale sau identifici mai ușor lucruri care te pot afecta.
Dacă ai informații suficiente, atât cu privire la punctele forte, cât și în ceea ce privește puncte slabe ale fiecărui produs, ori serviciu pe care îl comercializezi, vei ști să vinzi mai rapid.
În acest fel, vei convinge potențialul partener să accepte clauze care sunt benefice afacerii tale.
- Orice clauză trebuie să se afle pe hârtie
Pentru ca un contract comercial să îți aducă siguranță, trebuie să prezinți în scris orice clauză discutată.
Lipsa în scris a unei clauze te poate costa în momentul în care partenerul se răzgândește și nu ai vreo dovadă a acțiunii sale neconforme contractului.
După orice discuție de negociere anterioară semnării contractului, asigurați-vă că actualizați clauzele discutate și în varianta scrisă. Apoi, nu uitați să îl puneți în temă pe partener cu modificările făcute chiar la următoarea voastră întâlnire de afaceri.
- Citește cu atenție de scrie în contract
Asigură-te că citești cu atenție orice hârtie înainte să o semnezi, mai ales dacă contractul a fost scris sau actualizat de cealaltă parte.
Unele fraze pot fi interpretate greșit dacă nu sunt citite cât se poate de atent. Pune întrebări dacă ceva nu îți este clar și negociază modificarea părților contractuale care ți-ar putea aduce un deserviciu ție sau afacerii tale.
Nu uita că imediat ce este semnat un contract el trebuie respectat și nu mai poți da înapoi.
- Apelează la un avocat specializat în drept comercial
Un avocat specializat în drept comercial își va da seama imediat de clauzele care pot dăuna afacerii tale. El te va putea ajuta să înțelegi mai bine care ar putea fi lucrurile pe care partenerul le poate folosi împortiva ta, în cazul unei neînțelegeri contractuale.
Avocatul se poate ocupa chiar de scrierea completă a contractului. Acesta va lua în considerare toate situațiile care pot apărea pe parcurs într-o afacere de tipul celei pe care o conduci tu.
Dacă nu te pricepi la negocierea față-n față sau timpul nu îți permite, îl poți lăsa chiar să îți reprezinte firma la întâlnirile cu partenerul.
- Cunoașterea legislației
Legislația stă la baza funcționării corecte a fiecărei societăți comerciale. Dacă deții informațiile necesare, vei reuși să eviți eventualele încălcări grave din punct de vedere legislativ.
- Folosește un limbaj clar în contract
Un limbaj clar nu va lăsa niciodată loc de interpretare, deci limitele contractuale nu pot fi înțelese greșit și depășite, ulterior.
Folosirea unui limbaj clar va ajuta la evitarea confictelor cu partenerul și va aduce transparență în relația voastră de afaceri.
- Rămâi flexibil
Într-o piață în schimbare este bine să rămâi flexibil.
Faptul că nu te ții cu dinții de limitele impuse la începutul negocierii îl va ajuta pe partener să înțeleagă că ești dispus să evoluezi.
Ai grijă, însă, ca niciun compromis să nu fie prea mare pentru că, până la urmă, pentru tine, succesul afacerii tale contează cel mai mult.
Fie că alegi să negociezi singur contracte comerciale, apelezi la firme de consultanță sau avocați, nu uita să respecți atât afacerea ta, cât și pe cea a partenerului. El devine, în cele din urmă, colegul tău, alături de care te dezvolți.
